COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 8 septembre 2017

 

Sont excusés Mr Pierre DUCOUT, Maire de Cestas, Michel VIGNES (CMSO),

Présents : Pierre CHIBRAC, Daniel SELSCHOTTER

Présents : 40 adhérents

RAPPORT MORAL 2016-2017

«  Animation et Transparence… »

REMERCIEMENTS :

• à Mr le Maire et son Conseil Municipal pour l’aide apportée à la rénovation du club, l’aide pour l’achat des trois nouveaux billards de 3.10m, les subventions exceptionnelles et autres prestations.
• A nos partenaires, Crédit Mutuel, commerçants et grandes surfaces, hôtels
• à tous ceux qui, chacun dans son domaine, font que ce club est dynamique et convivial tant pour ses adhérents que pour les visiteurs.
• aux bénévoles, marqueurs et arbitres, qui nous permettent d’exercer notre sport favori avec sérénité.
• à Pierre SCALIERI, pour son dévouement (Cours de 3 Bandes et logiciel pour l’Open) ainsi qu’à Vincent PASTOR (Commission Sportive et Challenge Interne) et Ronald CHARRIER (Challenge Interne).

REGRETS

            C’est avec très grande tristesse que nous avons appris la mort du fondateur de notre club Raymond HOSTANDIE, juste avant les trente ans du club, une minute d’applaudissement fut observée à sa mémoire.

CR de l’AG de la Ligue d’Aquitaine.

• Aucun des points importants nous concernant n’a pu être abordé, cette AG étant celle de la Ligue.
• Calendrier Ligue diffusé depuis (JDS grand billard).
• Règlement des équipes élaboré par Pierre étudié prochainement.
• Possibilité pour un adhérent district aquitain de s’inscrire ailleurs dans la ligue pour les différents tournois (remplace les districts).
• Reprise du salon 100% Sport en Novembre.
• Côté compétition, les réalisations pour Cestas sont au calendrier du district aquitain ; les lieux des Finales de Ligue seront décidés ultérieurement.

 

Rapport moral réalisé par le Président Michel GARCIA

            «  Animation et Transparence… »

REALISATIONS Saison 2016 -2017 :

• Réfection du club par les agents municipaux.
• Achat de trois billards Gabriel et mis en place en novembre 2016, vente des trois billards Europa.
• Formation : une dizaine d’adhérents ont suivis les cours de Pierre au 3 Bandes, 15 adhérents ont  commencé ou poursuivi la formation de cours organisée avec le plus grand sérieux par Nicolas GERASSIMOPOULOS. Félicitations à tous.
• Challenge interne : avec 5 disciplines, ce challenge apporte l’esprit de compétition et permet aux adhérents une grande variété de rencontres.

Le taux élevé de matchs disputés (plus de 600 matches) en démontre l’utilité de pérennisation !

• Inscription de trois équipes au « Challenge Hérissé » : ceci permet à des adhérents, pour certains débutants, de faire de la compétition.

 

• Animations :

 

• Gestion d’une dizaine de journées pour des compétitions régionales de type Ranking ou finales de ligue.
• Organisation du Tournoi Nationale 3 bandes en janvier sur 3 jours, participation des meilleurs joueurs français.
• Réalisation du 5^ème  tournoi Open  3 Bandes  Jean Paul DUCOS : Aidez par le logiciel de Pierre cette année, nous sommes passés à 42 compétiteurs, une très grande réussite, avec des joueurs venant de toute la France, grâce aussi à tous les bénévoles, les cadeaux des commerçants, hôtels, et la mairie.

Soulignons qu’au même tournoi organisé par Agen, 9 de nos adhérents ont là aussi passé un très bon week-end sportif.

• Commission sportive : animée par son président Vincent PASTOR.

Prévisions pour 2017 – 2018

Forum des Associations le 3 Septembre

Participation au téléthon ?

Participation à Conforexpo (remis cette année par la ligue pour le billard)

Gestion de 9 tours de compétition district aquitaine en 6 mois, auxquels s’ajouterons les compétitions par équipe et finales attribuées.

6^ème Open DUCOS en Juin 2018

           

Après lecture par Michel, l’assemblée générale vota à 100% pour l’adoption du rapport moral

RESULTATS SPORTIFS : (voir détails dans Rapport Sportif de Vincent PASTOR)

 

            En l’absence de Vincent c’est Patrick qui énonça les résultats sportifs.

Cette année 2016/2017 est légèrement moins bonne  que la précédente :

- 8 équipes engagées dans différentes compétitions et aucun forfait ; 2 sont championnes de la ligue d’Aquitaine.

- à titre individuel, 10 participations aux finales de ligue avec quelques podiums avec un seul  titre de champion.

L’esprit sportif qui nous anime tant en individuel que par équipe ainsi que la simplicité et la convivialité dont nous faisons preuve lors de réception dans notre belle salle font honneur à nos couleurs et à la ville de Cestas.

Rapport du BUDGET 2016 / 2017 : Rapport fait par J.F. LABBE Trésorier

 

• Changement des tapis en novembre, achat de 2 jeux de billes par table (1 jeu J.D.S. plus 1 jeu 3 Bandes), plus 4 jeux pour J.D.S. réservés pour la compétition ainsi que 3 jeux pour le 3 bandes
• Le prix de l’inscription + licence reste inchangé à 250€00
• Paiement des licences à la F.F.B.
• Achats de fournitures pour le bureau (papier, cartouches pour les deux imprimantes, nouveau tableau magnétique, etc.)
• Inscriptions des équipes, remboursements des déplacements
• Organisation des repas pour les Ranking et différentes compétions par équipes, qui cette année ont été bénéficiaires pour la plupart
• Bonne gestion du Robocop
• Pour la saison prochaine est à l’étude de rembourser les équipes de Hérissé à raison de 0.15€ du kilomètre qui se déplaceront à Andernos, Arcachon, Mios et ceci pour une seule voiture sous la responsabilité du capitaine d’équipe

• Le montant des recettes s’élève à 31.901€
• Le montant des dépenses s’élève à 27.711€
• Le résultat de l’exercice 2016 – 2017 montre un solde positif de 4190€

Après lecture du rapport Financier celui-ci fut adopté à l’unanimité par l’assemblée.

LePrésident donna la parole à Pierre CHIBRAC, qui félicita le club pour la bonne gestion et la convivialité du club, il revint sur le décès de notre fondateur Raymond qui l’a beaucoup touché, puis nous souhaite une bonne saison 2017 – 2018.

 

L’assemblée Générale fut clôturée par un apéritif et un repas offert par le club.

 

                                                                                        Cestas, le 20 Septembre 2017